Tempat meeting di Jakarta seringkali orang jadikan sebagai bahan referensi menentukan ruang rapat yang tepat dan nyaman. Mengingat Jakarta merupakan kota metropolitan dengan jumlah pekerja kantoran yang banyak.

Sehingga kiblat untuk menentukan ruang meeting seperti apa seringkali merujuk pada beberapa perusahaan yang ada di Jakarta. Namun, sebenarnya seperti apa cara menentukan tempat meeting yang paling tepat?

Agar Anda tidak penasaran, ulasan yang sudah kami rangkum secara detail bisa Anda cek pada artikel di bawah ini.

Cara Menentukan Tempat Meeting

Meeting menjadi bagian dari aktivitas kantor yang krusial. Sehingga untuk mendapatkan hasil rapat yang memuaskan, fasilitasnya harus nyaman agar menciptakan rasa fokus mendalam.

Nah, jika Anda sekarang sedang kesulitan menentukan tempat meeting yang enak dan nyaman untuk rapat, dilansir dari Effist berikut beberapa panduan yang dapat Anda ikuti, antara lain:

1. Sesuaikan Lokasi Rapat

Lokasi rapat menjadi bagian penting yang harus Anda pertimbangkan pertama kali. Usahakan memiliki lokasi yang strategis dan mudah dijangkau oleh seluruh peserta rapat baik dengan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum.

Saring lokasi rapat sesuai dengan kebutuhan. Apabila Anda menghendaki rapat dengan rekan sekantor, usahakan menjadi tempat di dekat perusahaan saja. Sehingga tidak banyak waktu terbuang hanya untuk datang ke lokasi saja.

2. Cek Privasi Ruangan

Selanjutnya, Anda bisa pertimbangkan privasi ruang rapat.  Meskipun sering orang abaikan, privasi ruangan sebenarnya sangat penting untuk menjaga strategi hasil dari meeting bersama.

Pastinya, Anda sendiri tidak ingin kegiatan rapat terganggu, kan? Di sinilah peran dari privasi ruangan bekerja.

3. Pertimbangkan Fasilitas yang Ditawarkan

Fasilitas yang lengkap pastinya akan mendukung jalannya rapat dengan baik. Contohnya seperti ketika Anda menggelar conference meeting di sebuah ruangan meeting, pastinya membutuhkan koneksi internet dan fasilitas dukungan lainnya.

Untuk menghindari fasilitas terbatas tanpa Anda ketahui di awal, sebaiknya cari tahu terlebih dahulu apa saja fasilitas yang mereka tawarkan. Apakah fasilitas tersebut sudah termasuk harga sewa atau belum.

4. Sesuaikan dengan Budget yang Disediakan

Terakhir, ketika Anda akan menentukan lokasi meeting pastikan untuk mengecek anggaran yang ada. Meskipun patokan Anda adalah tempat meeting di Jakarta yang nyaman dan menenangkan, tapi jangan sampai melupakan masalah anggaran.

Sebaiknya pilih meeting room sesuai dengan budget yang Anda miliki. Selain itu, Anda juga harus menanyakan apakah ada tambahan biaya apabila peserta rapat menggunakan fasilitas yang tersedia di meeting room.

Penekanan biaya yang matang akan meminimalisir pengeluaran berlebih tanpa tahu detail penggunaannya seperti apa.

Demikianlah beberapa cara menentukan tempat meeting yang bisa Anda jadikan insight sebelum memilih ruang meeting yang tepat.

Meskipun ruang meeting terbaik menjadi salah satu faktor pendukung kesuksesan jalannya rapat, tetapi jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor lainnya juga.

Jika Anda membutuhkan rekomendasi tempat meeting dengan suasana nyaman dan tenang Menara Danareksa bisa jadi salah satu solusi yang tepat. Pasalnya, gedung dan fasilitas yang disediakan sangat lengkap.

Cocok sekali untuk rapat dengan suasana baru. Untuk info lebih lanjut, Anda bisa langsung cek halaman resminya di Menara Danareksa.